軟件開發(fā)時(shí)間管理工具
時(shí)間跟蹤被認(rèn)為是生產(chǎn)力的近親，生產(chǎn)力可以計(jì)算一個(gè)人完成工作的效率
通常，時(shí)間跟蹤被認(rèn)為是生產(chǎn)力的近親，生產(chǎn)力可以計(jì)算一個(gè)人完成工作的效率。經(jīng)理根據(jù)此輸入改善運(yùn)營并削減成本，以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。 根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一份報(bào)告，美國經(jīng)濟(jì)每天損失約5000萬小時(shí)，相當(dāng)于74億美元。原因可能如此之多，因?yàn)槟抢镉泻芏喔蓴_因素，例如社交媒體，與同事的隨意交談，閱讀新聞等等。信不信由你–時(shí)間跟蹤實(shí)際上遵循帕金森定律，指出工作隨可用時(shí)間而擴(kuò)展，并分配給完成時(shí)間。
您可能會(huì)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)經(jīng)歷過。例如，您給員工兩天的時(shí)間來完成一個(gè)5小時(shí)的任務(wù)，然后花了整整兩天的時(shí)間。這是因?yàn)槿藗冋J(rèn)為他們需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)，即使他們可以更快地完成任務(wù)，他們也會(huì)繼續(xù)微調(diào)工作，直到最后期限到來為止。此外，時(shí)間跟蹤也變得很重要，尤其是當(dāng)您需要管理一個(gè)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)時(shí)。在這里，您無法密切關(guān)注每個(gè)員工，也無法通過視頻或電話打擾他們的PC，這會(huì)進(jìn)一步分散他們的注意力。
那有什么解決方案？
好吧，時(shí)間跟蹤工具是專門為解決此類問題而設(shè)計(jì)的，可以幫助保持生產(chǎn)力。
什么是時(shí)間跟蹤軟件？
一種計(jì)算機(jī)程序，可通過記錄員工完成特定任務(wù)所花費(fèi)的總時(shí)間來跟蹤您的時(shí)間。它可以提供報(bào)告和統(tǒng)計(jì)信息。該軟件的主要目的是提高生產(chǎn)率并關(guān)注浪費(fèi)時(shí)間的人。這種跟蹤時(shí)間的過程主要是在服務(wù)行業(yè)開始的，現(xiàn)在已經(jīng)擴(kuò)展到各種規(guī)模和細(xì)分的業(yè)務(wù)。 如今，大型企業(yè)，機(jī)構(gòu)甚至自由職業(yè)者已開始利用時(shí)間跟蹤軟件來使他們在工作時(shí)間內(nèi)保持生產(chǎn)力。
有什么幫助？
時(shí)間跟蹤
如果可以跟蹤時(shí)間，則可以測量實(shí)際時(shí)間與分配的時(shí)間以完成任務(wù)。而且，如果可以對其進(jìn)行度量并找到影響性能的因素，則可以對其進(jìn)行改進(jìn)。
了解何時(shí)，何地以及如何度過時(shí)間
時(shí)間跟蹤軟件可幫助您全面了解員工何時(shí)，何地以及如何度過他們的時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)任何差異，可以與他們交談，確定優(yōu)先事項(xiàng)，并在他們?nèi)狈Φ牡胤教峁椭?/p>
增加利潤
通過準(zhǔn)確地跟蹤時(shí)間并觀察如何利用資源以及在何處利用資源，您可以了解哪些是有回報(bào)的，哪些沒有。基于此，您可以在重新確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)的同時(shí)監(jiān)視和計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算。
根據(jù)完成一項(xiàng)任務(wù)需要多少小時(shí)，管理人員可以向客戶報(bào)價(jià)。時(shí)間跟蹤可以幫助人們在處理當(dāng)前任務(wù)時(shí)保持專注和高效。他們總是可以衡量必須為特定任務(wù)分配多少時(shí)間，并為實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)制定相應(yīng)的計(jì)劃，而不是無所適從地制定明確的目標(biāo)。
傳達(dá)進(jìn)度
任何人有時(shí)都會(huì)犯錯(cuò)或失敗。畢竟，我們是人類。因此，如果某人無法在指定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)或花費(fèi)比預(yù)期更長的時(shí)間，他們可以通過跟蹤截止日期之前的時(shí)間來向經(jīng)理傳達(dá)此消息。
紀(jì)律管理
跟蹤時(shí)間給人以責(zé)任感并激發(fā)紀(jì)律。因此，您有動(dòng)力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成給定的任務(wù)，而不是拖延。
RescueTime
RescueTime屢獲殊榮的時(shí)間跟蹤工具可讓您從字面上“挽救”您的寶貴時(shí)間，并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)時(shí)間。 RescueTime會(huì)自動(dòng)跟蹤時(shí)間，而無需啟用手動(dòng)輸入。它提示您添加一鍵式“離線時(shí)間”跟蹤，因?yàn)椴⒎撬惺虑槎荚诰€發(fā)生。因此，即使您不在，也可以全面了解周圍發(fā)生的事情。
您可以在工作時(shí)間內(nèi)使用FocusTime來阻止分散注意力的應(yīng)用程序和網(wǎng)站。將RescueTime與有用的應(yīng)用程序（例如Google日歷，Slack）以及數(shù)百個(gè)其他應(yīng)用程序集成在一起。它可與macOS，Windows，Android，iOS和Chrome無縫連接。
DeskTime
使用安全，簡單的時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序DeskTime來提高團(tuán)隊(duì)的工作效率并監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度。該軟件可幫助您輕松管理項(xiàng)目和發(fā)票。您可以輕松地安排休假和休假時(shí)間。此外，DeskTime使您可以輕松地監(jiān)控病假，日?；顒?dòng)以及隨著時(shí)間的流逝了解工作流程。
您可以自定義報(bào)告，將其發(fā)送給客戶以提高透明度，并可以隨時(shí)下載。它支持與Asana，JIRA，Zapier，Basecamp，Trello，GitLab等應(yīng)用程序集成。
DeskTime通過遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過加密，防火墻，通過ISO 27001 9001認(rèn)證的數(shù)據(jù)中心，登錄和密碼保護(hù)以及Tier-3服務(wù)器上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供了卓越的數(shù)據(jù)安全性。
其他功能包括：
自動(dòng)截圖和活動(dòng)率跟蹤器
網(wǎng)址和應(yīng)用跟蹤
成本計(jì)算
文件標(biāo)題追蹤
項(xiàng)目追蹤
此外，他們通過電子郵件和聊天有專門的支持團(tuán)隊(duì)。
Time Doctor
Time Doctor是一個(gè)時(shí)間跟蹤軟件，可幫助您立即提高工作效率和團(tuán)隊(duì)關(guān)注度。每日報(bào)告和時(shí)間表會(huì)顯示一整天的指標(biāo)，以幫助您了解整天的工作效率。從外觀上看，您可以自己設(shè)定目標(biāo)并嘗試擊敗它。 其直觀的儀表板使時(shí)間跟蹤變得毫不費(fèi)力，您可以在其中查看任務(wù)，客戶和分散精力的工作。Time Doctor是完全可定制的，因此您可以僅使用所需的功能，并在不需要時(shí)關(guān)閉其他功能。
跟蹤特定應(yīng)用程序或程序的使用情況以及員工在某些網(wǎng)站上花費(fèi)的時(shí)間。您會(huì)立即知道是否有人在YouTube或Facebook上花費(fèi)了太多時(shí)間。使用Time Doctor，還可以對員工的監(jiān)視器進(jìn)行屏幕截圖，以便您確切地知道他們在做什么，以識(shí)別干擾，低效率并防止浪費(fèi)時(shí)間。
此外，您可以為客戶端添加白標(biāo)，以使他們訪問任務(wù)報(bào)告和屏幕截圖以映射進(jìn)度。除了管理員工工資和客戶賬單外，還根據(jù)固定時(shí)間或薪水自動(dòng)計(jì)算工資。該軟件與Windows，Android，Mac，Linux，iPhone和Chrome兼容。
將其與GitHub，JIRA，Trello，Slack，Google Apps，Salesforce，Zoho等集成。另一個(gè)有趣的功能是，當(dāng)員工使用過多的非工作應(yīng)用程序或長時(shí)間閑置時(shí)，它會(huì)彈出警報(bào)并提示。您還可以跟蹤出勤情況以識(shí)別遲到者以及跟蹤休息時(shí)間。
Harvest
使用Harvest的用戶友好界面可以輕松進(jìn)行時(shí)間跟蹤。它成立于2006年，如今，全球有超過5萬家企業(yè)信任此軟件。Harvest將從時(shí)間表中獲取的原始數(shù)據(jù)整理成一個(gè)摘要，您可以在其中查看團(tuán)隊(duì)的工作情況。您可以將這些可視化報(bào)告與重要問題的答案結(jié)合使用，并使項(xiàng)目和任務(wù)保持在正常狀態(tài)。
將您的費(fèi)用和可計(jì)費(fèi)時(shí)間轉(zhuǎn)換為具有專業(yè)外觀的發(fā)票，將其轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，然后在線收集付款而無任何麻煩。預(yù)測是Harvest的姐妹應(yīng)用程序，它可以讓您安排將來的時(shí)間。您可以將這些信息提取到Harvest中并更好地管理您的項(xiàng)目。
Toggl
Toggl是目前最簡單的時(shí)間跟蹤軟件之一，可幫助您按時(shí)完成任務(wù)。您只需要單擊一下，即可開始新的時(shí)間輸入并繼續(xù)跟蹤以前的任務(wù)。萬一您忘記啟動(dòng)時(shí)間跟蹤器，Toggl Desktop應(yīng)用程序和Toggle Button會(huì)提醒您。同樣，當(dāng)您忘記檢測空閑時(shí)間以停止計(jì)時(shí)器時(shí)，它也可以為您提供幫助。Toggl可以進(jìn)行100多個(gè)流行的集成。它使您可以在一周或一天結(jié)束后手動(dòng)輸入時(shí)間，還可以將日歷事件轉(zhuǎn)換為時(shí)間條目。
過濾時(shí)間跟蹤信息，以便您可以在需要時(shí)提取特定數(shù)據(jù)。您可以將報(bào)告導(dǎo)出為不同的文件格式，包括PDF，CSV和Excel。它的項(xiàng)目儀表板清晰易懂，并帶有可視數(shù)據(jù)，使您可以在早期發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
將可計(jì)費(fèi)費(fèi)率直接分配給您的所有項(xiàng)目，以確保您獲得合理的報(bào)酬。您“切換”在哪個(gè)設(shè)備上都沒有關(guān)系。它可以實(shí)時(shí)同步您的數(shù)據(jù)。輕松啟動(dòng)和停止瀏覽器，手機(jī)或筆記本電腦中的時(shí)間。
Timecamp
強(qiáng)大而簡單的時(shí)間跟蹤軟件– Timecamp是多個(gè)行業(yè)，企業(yè)和專業(yè)人士的理想選擇。通過使用Timecamp增強(qiáng)員工的管理能力，使其與員工處在同一頁面上。使用該軟件，他們知道自己可能會(huì)因?yàn)槔速M(fèi)時(shí)間而承擔(dān)責(zé)任，因此可以根據(jù)自己的職責(zé)對自己的活動(dòng)和工作進(jìn)行自我跟蹤。
它可以自動(dòng)掃描應(yīng)用程序域名并將其組織到不同的類別。具有洞察力的報(bào)告可幫助您衡量獲利能力并跟蹤預(yù)算。其計(jì)費(fèi)功能使您可以將跟蹤的時(shí)間標(biāo)記為不可計(jì)費(fèi)或可計(jì)費(fèi)，并加快開票過程?？朔o聊的出勤和時(shí)間表問題，因?yàn)榇斯ぞ呖蓭椭鷨螕粢幌录纯勺詣?dòng)完成這些活動(dòng)。Timecamp與100多個(gè)應(yīng)用程序集成，包括Trello，Asana，Slack，Outlook，Google Calendar，Xero等。
TMetric
讓自己擺脫無聊的時(shí)間報(bào)告，并選擇TMetric進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤。它在為全球企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面擁有20多年的經(jīng)驗(yàn)。TMetric可以在細(xì)致分析工作效率的同時(shí)，一分鐘有效地跟蹤您的任務(wù)。設(shè)置任務(wù)預(yù)算，跟蹤開發(fā)費(fèi)用，并清楚地了解您的收入。在現(xiàn)場和遠(yuǎn)程管理員工時(shí)，請不要擔(dān)心。這是因?yàn)門Metric允許您監(jiān)視工作日，出勤，工作時(shí)間，加班，活動(dòng)水平，計(jì)費(fèi)時(shí)間等。創(chuàng)建專業(yè)且準(zhǔn)確的發(fā)票。
將TMetric與您經(jīng)常使用的應(yīng)用程序集成。您可以使用TMetric的免費(fèi)計(jì)劃來跟蹤最多5名成員的團(tuán)隊(duì)，也可以使用付費(fèi)計(jì)劃或更多功能。
BeeBole
BeeBole提供了靈活而輕松的時(shí)間跟蹤，所有類型的企業(yè)都可以利用。他們可以每月，每周或每天跟蹤時(shí)間，并管理假期和缺勤時(shí)間。您可以鎖定條目；該軟件可用于多個(gè)瀏覽器和設(shè)備，因此可在任何地方使用它。通過其API將BeeBole與計(jì)費(fèi)軟件和ERP集成。它還使用其Google時(shí)間表應(yīng)用程序支持Office 365和Google Suite集成。
通過批準(zhǔn)流程，管理訪問權(quán)限和自動(dòng)提醒來更好地控制。它的儀表板是可定制的，您可以在其中生成有關(guān)出勤，計(jì)費(fèi)時(shí)間，預(yù)算，利潤和利潤的報(bào)告。您可以隨時(shí)導(dǎo)出，審核和打印它們。為了安全起見，BeeBole維護(hù)256位加密，每日備份，哈希密碼，審計(jì)跟蹤以及限制性服務(wù)器位置，以保護(hù)客戶數(shù)據(jù)。
BeeBole時(shí)間表已獲得DCAA批準(zhǔn)，并且符合GDPR。它有多種語言版本，包括英語，法語，西班牙語，德語，意大利語，荷蘭語，波蘭語和葡萄牙語。 他們保證99.9％的正常運(yùn)行時(shí)間為您提供最好的服務(wù)，并且可以免費(fèi)試用30天。
Workpuls
通過選擇Workpuls來密切關(guān)注您的生產(chǎn)率。輕松管理您的項(xiàng)目，并從清晰的看板中訪問項(xiàng)目的每個(gè)數(shù)據(jù)。獲取有關(guān)員工參與項(xiàng)目時(shí)經(jīng)常使用的網(wǎng)站和應(yīng)用的通知。它還可以幫助您截取屏幕截圖，以獲取有關(guān)其工作的證據(jù)。
實(shí)時(shí)跟蹤員工，自動(dòng)參加會(huì)議，并借助具有洞察力的報(bào)告來分析生產(chǎn)力。該工具使您可以訪問長達(dá)2年的數(shù)據(jù)。您可以選擇每月，每周或每天通過電子郵件接收報(bào)告。Workpuls支持手動(dòng)輸入時(shí)間，為網(wǎng)站和應(yīng)用程序添加生產(chǎn)力標(biāo)簽，并準(zhǔn)確管理賬單以確保盈利。通過允許客戶訪問有關(guān)其項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來增強(qiáng)客戶能力，以便他們可以跟蹤進(jìn)度。您可以選擇將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中或本地。他們利用Google Cloud強(qiáng)大的基礎(chǔ)架構(gòu)來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，以提高安全性。
Hubstaff
通過Hubstaff跟蹤您的時(shí)間，專注于生產(chǎn)力。它提供了功能豐富的儀表板，可用于分解員工時(shí)間，輕松管理時(shí)間以及查看詳細(xì)的時(shí)間表。使用Hubstaff的GPS和地理圍欄時(shí)間跟蹤器查看您的員工在做什么。您可以將Android和iOS移動(dòng)應(yīng)用程序設(shè)置為自動(dòng)計(jì)時(shí)。
您也可以在團(tuán)隊(duì)訪問無效網(wǎng)站時(shí)向他們發(fā)送提醒。Hubstaff提供了可選的屏幕截圖，因此您可以選擇查看員工的監(jiān)視器，并可以記錄每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的位置和工作時(shí)間，以確保一切工作正常。
跟蹤薪資水平和小時(shí)數(shù)以支付他們的工作費(fèi)用，并設(shè)置最高時(shí)數(shù)或預(yù)算以在達(dá)到限額時(shí)獲得警報(bào)。
Clockify
時(shí)間表應(yīng)用程序和極簡的時(shí)間跟蹤器– Clockify可有效地保持您一整天的工作效率。這是免費(fèi)軟件，您可以永久使用它來限制用戶，跟蹤和項(xiàng)目。您可以在臺(tái)式機(jī)和移動(dòng)設(shè)備上無縫使用它。根據(jù)需要啟動(dòng)和停止計(jì)時(shí)器，并手動(dòng)輸入小時(shí)數(shù)。
一分鐘內(nèi)登錄到每周時(shí)間表，查看一天中的總時(shí)間/活動(dòng)，快速加載活動(dòng)，并添加注釋以獲取更多信息。它令人驚嘆的儀表板使您可以看到重要活動(dòng)，突出顯示團(tuán)隊(duì)成員花費(fèi)大量時(shí)間的地方。可視圖表使您可以查看花費(fèi)的金錢和時(shí)間以及工作的實(shí)時(shí)狀態(tài)。按用戶，活動(dòng)和日期過濾報(bào)告；通過Excel，CSV或PDF導(dǎo)出報(bào)告；并使用鏈接與您的客戶共享。邀請您的團(tuán)隊(duì)記錄出勤情況，提供其他權(quán)限并設(shè)置每位用戶的費(fèi)率。
管理時(shí)間并非易事。它需要奉獻(xiàn)精神，毅力和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。使用時(shí)間跟蹤軟件，可以使團(tuán)隊(duì)成員的工作更加輕松，從而提高他們的生產(chǎn)力和紀(jì)律性，這對團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都是雙贏的局面。